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Datenschutzerklärung König-Baudouin-Stiftung (KBS)

Natürlich hält sich die  König-Baudouin-Stiftung an die geltenden Datenschutzregeln.
Nachstehend finden Sie konkrete Erklärungen dazu.
Wie erhebt die KBS personenbezogene Daten?
Die KBS erhebt nur personenbezogene Daten, die uns von Ihnen oder von Dritten im Rahmen einer von ihnen beantragten Leistung (z. B. im Rahmen von Bewerbungsunterlagen) mitgeteilt wurden. 

Wie erhebt die KBS personenbezogene Daten?

  • Die KBS erhebt nur personenbezogene Daten, die uns von Ihnen oder von Dritten im Rahmen einer von ihnen beantragten Leistung (z. B. im Rahmen von Bewerbungsunterlagen) mitgeteilt wurden.  

Welche personenbezogenen Daten nutzt die KBS?

  • Die KBS erhebt nur personenbezogene Daten, die für die Durchführung einer von Ihnen (oder von Dritten) erbetenen Leistung erforderlich sind.
  • Je nach Art Ihrer Anfrage an die KBS erheben wir unterschiedliche Angaben zu Ihrer Person. Natürlich beschränken wir uns dabei immer auf das unbedingt Erforderliche. Für die nachstehenden Anfragen an die KBS benötigen wir die folgenden Daten, um Ihnen einen korrekten Service bieten zu können:
    • Die Einrichtung eines Kontos auf der Webseite:
      Name/Vorname/Straße/Hausnummer/Land/Postleitzahl/Ort/E-Mail/Passwort (das Passwort ist verschlüsselt)
    • Anmeldung zu einer Veranstaltung:
      Name/Vorname/E-Mail/Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort
    • Bestellung einer Veröffentlichung:
      Name/Vorname/E-Mail/Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort
    • Überweisung einer Online-Spende:
      Betrag/Name/Vorname/E-Mail/Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort
      Über unseren Zahlungspartner Ingenico: Nummer von Bank- oder Kreditkarte/Gültigkeitsdatum/Inhaber der Bankkarte
    • Anmeldung zum Erhalt der allgemeinen oder einer themenspezifischen E-News:
      E-Mail Adresse
    • Anmeldung zum Erhalt von Blikveld/Champ de Vision:
      Name/Vorname/E-Mail/Straße/Hausnummer/Postleitzahl/Ort
    • Einreichung von Bewerbungsunterlagen:
      • Informationen zum Projekt: Inhalt/Zeitplan/Budget
      • Informationen über die Organisation: Name/ Gründungsdatum/nationale Nummer/Telefonnummer/Rechtsform/Adresse des Geschäftssitzes
      • Finanzielle Informationen: Name der Bank/IBAN-Kontonummer/BIC
      • Informationen zur Kontaktperson der Organisation: Anrede/Name/Vorname/E-Mail
      • Informationen zur projektverantwortlichen Person: Anrede/Name/Vorname/E-Mail 

Wann und warum nutzt die KBS personenbezogene Daten?

  • Mit der Einrichtung eines Kontos auf unserer Webseite steht Ihnen das Prefilling Ihrer Angaben zur Verfügung, wenn Sie sich im Nachhinein noch für weitere Angebote der KBS entscheiden.
  • Die KBS nutzt diese Daten nur in bestimmten Fällen:
    • Sie haben dieser Nutzung ausdrücklich zugestimmt;
    • die Nutzung ist für die Erbringung einer bestimmten Leistung erforderlich (z.B. Ihre Adresse für das Zusenden einer Veröffentlichung oder Ihre Kontonummer für die Überweisung einer finanziellen Unterstützung);
    • wir sind gesetzlich zur Nutzung dieser Daten verpflichtet (z.B. Ihre belgische Identifizierungsnummer für die Ausstellung einer Steuerbescheinigung);
    • die Nutzung ist in öffentlichem Interesse oder anders gerechtfertigt (z.B. Angabe der Organisationen und Einzelpersonen auf unserer Webseite, denen finanzielle Unterstützung zugegangen ist). 

Wie geht die KBS mit personenbezogenen Daten um?

  • Daten von Minderjährigen und sensible personenbezogene Daten (z.B. Informationen zur Gesundheit oder die Kontonummer) werden jederzeit vertraulich behandelt und unter keinen Umständen veröffentlicht.
  • Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der von Ihnen gewünschten Leistung verwendet (außer bei Erfüllung der im vorangehenden Absatz beschriebenen Bedingungen):
    • Wenn Sie sich z.B. für einen oder mehrere Newsletter anmelden, dann nutzen wir Ihre Daten nur, um Ihnen diese zukommen zu lassen. Mit jedem Newsletter haben Sie auch die Möglichkeit, sich abzumelden 
  • Wir leiten Ihre Daten unter keinen Umständen zu gewerblichen Zwecken an Dritte weiter
  • Zur Ihren personenbezogenen Daten haben nur die Dienstleister der KBS Zugang, insofern dies für die Erbringung der gewünschten Dienstleistung erforderlich ist (ein Beispiel: Für die Überweisung einer Spende arbeiten wir mit der Firma Ingenico Payment Services zusammen)
  • Wir verkaufen keinerlei personenbezogene Daten an Dritte oder geben diese an Dritte weiter.

Wie lange speichert die KBS personenbezogene Daten?

  • Die KBS verpflichtet sich dazu, Ihre Angaben nur solange zu bewahren, wie es die Dienstleistung, für die diese Daten erhoben wurden, erfordert:
    • Anmeldung zu Veranstaltungen: nur für die Veranstaltung an sich (und das Nachsenden von Veröffentlichungen zu dieser Veranstaltung), über einen Zeitraum von zwei Jahren
    • Online-Spenden: für eine Dauer von einem Jahr (bis zur Ausstellung der Steuerbescheinigung)
    • Anforderung einer Veröffentlichung: für ein Jahr
    • Anmeldung zu Blikveld/Champ de Vision: für ein Jahr
  • Zusätzlich kann die KBS beschließen, bestimmte Daten längerfristig aggregiert zusammenzutragen, um die eigene Arbeitsweise zu bewerten und eventuell erforderliche Änderungen vorzunehmen (z.B. bei über mehrere Jahre gewährter Unterstützung). Hierbei werden keine Personen einzeln identifiziert. 

Werden meine personenbezogenen Daten von der KBS auf sichere Art verwahrt?

  • Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt auf sichere Art und Weise. Zu diesem Zweck nutzen wir verschiedene Sicherheitstechnologien und -maßnahmen, um Ihre Daten angemessen vor unrechtmäßigem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung, vor Verlust oder Veröffentlichung zu schützen. Diese Technologien und Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst.
  • Für die Sicherung ihrer Webseite und der übrigen Server arbeitet die KBS mit einem Sicherheitsexperten zusammen. 
  • Sollte sich trotzdem ein Zwischenfall ereignen, von dem auch Ihre Angaben betroffen sind, dann werden Sie diesbezüglich persönlich, wie gesetzlich vorgeschrieben, benachrichtigt.
  • Nur eine sehr begrenzte Anzahl von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen hat Zugang zu Ihren Angaben. Diese sehr sorgfältig ausgewählten Mitarbeiter erhalten nur in dem Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie sie diese Informationen für die angemessene Durchführung ihrer Aufgaben benötigen, damit die von Ihnen gewünschte Dienstleistung erbracht werden kann.
  • Werden Ihre personenbezogenen Angaben tatsächlich an Dritte weitergegeben (z.B. für die Überweisung einer Online-Spende), dann wird eine Vereinbarung zum Umgang mit diesen Daten geschlossen, die auf jeden Fall ausreichende (technische) Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Angaben enthält.

Was kann ich selber an meinen personenbezogenen Daten vornehmen?

  • Sie möchten Ihre Kontaktangaben ändern? Das geht unter Meine KBS
  • Sie haben ein Recht auf 'Vergessenwerden'. Wenden Sie sich diesbezüglich an privacy@kbs-frb.be
  • Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die die KBS nutzt, jederzeit einsehen und eventuell ungenaue oder unvollständige Angaben berichtigen oder löschen lassen. Sie haben ein KBS-Profil? Dann können Sie Ihre personenbezogenen Daten selbst ändern oder löschen.
  • Sind Sie der Meinung, dass Ihre Daten falsch genutzt wurden, dann können Sie sich bei der Datenschutzkommission beschweren.  

Unsere Cookie-Regeln

Die KBS verwendet Cookies, um Ihren Besuch auf unserer Website einfacher und angenehmer zu gestalten und den Inhalt der Website besser an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.  Hinweise zu unseren Cookie-Regeln finden Sie auf unserer Webseite.

Weitere Fragen oder Beanstandungen? 

Schicken Sie ein Mail an privacy@kbs-frb.be